(代表・浅川)
ここにご紹介致しますのは、地元の企業様に大変好評をいただいているサービスです。この度、全国の皆様を対象にサービスのご提供を開始致しました。今までお困りだった皆様のお役に立てますよう、社員一同、誠心誠意の対応をさせていただきますので、よろしくお願い致します。
御不明点は、お気軽に下記までご連絡下さい。
【連絡先】株式会社ミューテックス 平支社    担当:浅川(アサカワ)
TEL/FAX 0246-22-7706(平日 09:00 〜 17:00 )
e-mail : admin@mutex.tv
【資料送付先】:株式会社ミューテックス 平支社 
〒970-8026 福島県いわき市平字作町1−9−3 村山ビル4階

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複写式の伝票、お客様から指定された指定伝票や専用伝票、官公庁などで指定された用紙を使わなくてはならない書類・・・ 今までパソコンのプリンターで印刷することを諦めていた書類はありませんか?当社では、このような定型書類の上に、パソコンのプリンターで簡単に印字するためのエクセルデータ作成サービスを始めました。
以下は、当社のお客様から、頻繁にご相談いただく内容です。
■ 専用伝票・帳票のためプリンターから印刷することができず、未だに手書きで対応している。
⇒ 罫線などが印刷された定型書類の上に、パソコンからプリンターを使って印字できるエクセル文書を当社で作成代行します。これで手書きから解放され、自動化、省力化への第一歩が踏み出せます。
■ 業務用の専用ソフトなら印刷できるようだが非常に高価。
⇒ 官公庁に提出する定型書類などでは、専用書類への印刷に対応した業務用ソフトが販売されている場合もありますが、通常数十万〜数百万と非常に高価です。当社で作成するソフトは、1文書あたり3万円と低予算。しかも、広く使われているエクセル文書形式であるため、特別なソフトは必要ありません。
■ レイアウト自由自在の汎用ソフトが販売されているが、設定が難しく使いこなせない。
⇒ 汎用の定型書式印刷対応ソフトも販売されていますが、操作方法が難しく、「買ってはみたものの使いこなせない」 という声をたくさんいただきます。当社では、印刷対象の書類専用に作りこんだエクセル文書を作成し、お使いのプリンターに合わせて調整したものをお納めしますので、届いたその日からお使いいただけます。
■ せっかくパソコンで印刷できるようにするのだから自動化・システム化も進めたい
⇒ エクセルは汎用プログラム言語 “VBA” を内蔵していますので、自動化、システム化にも対応できます。もちろん、自動化・システム化のためのプログラム開発も安価なご予算で承っております。気軽にご相談ください。
当社で作成してお納めするエクセルデータでは、データの入力がしやすいよう、また、入力したデータを活用しやすいように、標準仕様にて、以下の2通りのデータ入力方法についてサポートしています。詳しくはこちらをご覧下さい。
印字を行う書類と同じレイアウトのフォームにデータを入力する方法です。そのまま書類に記入する要領なので、とても分かりやすくデータを入力することができます。
また、フォームで1件ずつ入力したデータを、一覧表に保存しておくことも可能です。一覧表に保存したデータは、作成済み書類の記録として残しておける他、後から修正して再印字したり、コピーして他の書類に流用したりすることもできるので大変便利です。
データベースのような一覧表に、複数のデータを記入します。表の1行が書類1枚に相当します。大量のデータを一気に入力する場合に便利です。データを入力したら、1枚ずつ指定して印字することが可能です。
お問い合わせ・お見積もりの際は、実際に印刷を行う対象の書類をお送りください(できれば現物、コピーも可)。お預かりした書類は納品時に返却します。
また、ご使用になるプリンターのメーカー・機種もお知らせください。「エクセルデータ中に各種の自動化処理を組み込みたい」 とか 「システム化したい」 といったご相談もお受け致します。
お見積もりのご依頼は お見積もりフォーム からお願いします。このフォームから見積依頼書を印刷し、FAXまたは郵送でお送りいただいても結構です。
お見積もりは郵送にて2〜3日中にお送りします。
お申込みをいただく場合は、郵送するお見積書に同封する発注書を郵送またはFAXにてお送りください。または、お申込みフォーム より送信いただいても結構です。
お申し込み後、作成料金について当社の指定口座への送金をお願いします。作成については、このご入金確認後の着手となります。
オプションで、お客様のお使いになるプリンター(またはパソコン)をお預かりして、実機確認することもできます。その場合は、ご発注後、弊社宛てプリンター(またはパソコン)をお送りください。
作成料金のご入金が確認できましたらエクセルデータの作成に入ります。通常1週間ほどで完成します。完成までお時間がかかりそうな場合は、予めお見積もり時にご報告します。
作成するエクセルデータの詳細はこちらをご覧ください。
完成したエクセルデータについて、ご指定のプリンターに合うよう調整を行います。オプションでお客様のプリンターをお預かりした場合は、実際に印刷を行って調整結果を確認します。お預かりしない場合、最終調整はお客様に行っていただくことになりますが、容易に行えるよう説明書を同封します。
完成したエクセルデータをCD−Rに収めて発送します。お急ぎになる場合は、平行してメールに添付してお送りすることも可能です。また、エクセルデータの使い方についての取扱い説明書を同封します。
オプションでプリンター(またはパソコン)をお預かりした場合は、納品物件と共に発送します。
操作方法が分からない、印刷方法が分からない、など、何かお困りのことがありましたら、電話またはメールにてお問い合わせください。納品後3ヶ月間は無料にてお問い合わせに対応可能です。
オンサイト(現地)でのサポートをご希望される場合は、別途出張費をご請求することとなります。
Q 複写式の伝票なのですが、今使っているインクジェット式のプリンターから印字できますか?
複写式の伝票の場合は「ドットインパクト」タイプのプリンターが必要になります。最近では電気屋さんの店頭にこの手のプリンターが並んでいることは少ないので取り寄せになりますが、業務用として市販されています。
Q 非常に薄い紙の書類なのですが、プリンターで印字できますか?
A 用紙が薄すぎますと、プリンターで紙送りができない場合があります。一度確認されてからお申し込みください。
Q どのような書類でも印字できますか?
残念ながら、どのような書類にも対応できるとは限りません。
そのほとんどはプリンターの制限によるものです。前のご質問のように、複写式の伝票の場合にはドットインパクト型のプリンターが必要になりますし、紙が薄すぎてプリンターで紙送りができない場合もあります。
また、プリンターの特性として、用紙の四方に印刷できない領域があります。この部分に記入するエリアがある場合、そこだけは手書きとなってしまうこともあります。ただ、最新型のプリンターでは印刷できない領域がどんどん小さくなっていますので、プリンターを変更することで対応できる場合も少なくありません。
当社では、これらの点についてお見積もり時に確認を行い、何か問題が見つかった場合は対応策と共にお知らせするようにしております。
Q プリンターで印字するときの注意は?
A 用紙がきちんと所定の位置に収まった状態で印字が開始するようにご注意ください。用紙を引き込んだ状態で、用紙の位置がずれやすいプリンターですと、正確に所定の位置に印字できない場合があります。このような場合、プリンターによっては、手作業で位置を修正できるものもあります。
Q プリンターを変えようと思うのですが、今まで使っていた印刷用データは、そのまま使えますか?
A プリンターを変更する場合、上下左右の余白部分の調整を行う必要がある場合もあります。調整の方法についてはお納めする説明書に記載してありますが、困難な場合は当社で再設定することもできます(有料になります)。
Q エクセルはあまり使ったことがないのですが、大丈夫でしょうか?
A フォーム形式の入力であれば、エクセルといったソフトを意識することなく、紙ベースで記入する要領でお使いいただけます。印刷もボタン一つクリックするだけですので、すぐに覚えられると思います。
Q お客様の住所・氏名などがハガキ作成ソフトに入っているのですが、これを取り込んで、データ入力の手間を省くことはできますか?
A お使いになっているハガキ作成ソフトの種類にもよりますが、通常は大丈夫です。エクセルの操作に慣れている方であればご自身で取り込むこともできます。当社にて取り込むためのプログラムを作成してエクセルデータ内に組み込むこともできます(オプションにて有料となります)。
基本料金 (標準仕様のエクセル文書を1種類につき) : ¥30,000. (消費税込 ¥31,500.)
2種類以上の作成をご注文いただく場合、2種類目以降 : ¥20,000. (消費税込 ¥21,000.)
オプション
標準仕様では、印字項目を100項目までとさせていただきます。
これを超える場合は、50項目毎に ¥5,000.(消費税込 ¥5,250)の追加となります。
ご利用中のプリンターを送っていただき、実機で印字確認 : ¥3,000.(消費税込 ¥3,150.)
※ ただし、送料は往復ともお客様負担とさせていただきます。
ご利用中のパソコンを送っていただき、プリンターを設定 : ¥3,000.(消費税込 ¥3,150.)
※ ただし、送料は往復ともお客様負担とさせていただきます。
書類内のデータについての自動計算 : ¥5,000.(消費税込 ¥5,250.)
※ ただし、難易度の高いもの、項目数が多いものについては割り増し料金が発生する場合があります。
各種自動化、システム化 : 別途お見積もり (格安料金にて承ります)
税理士事務所 A社様
税務申告書類にて定型書類にプリンターから印字(基本機能のみ)。
声: 今まで手書きでしたので、修正などがあると大変でした。パソコンで書類を作成できるようになったので修正も再作成も楽々です。作成した書類も大変見やすくきれいなので満足です。
自動車整備業 S社様
役所へ提出する定型書類にプリンターから印字(基本機能のみ)。
声: 字が下手なので書類の作成が面倒でした。プリンターで印刷するので、とてもきれない書類が簡単に作れます。
食器販売業 S社様
お客様によって専用の納品・請求伝票を使わなくてはならないため、それらの伝票へプリンターから印字するエクセル文書を作成。さらに、エクセルにて容易に見積・納品・請求書を作成するソフトを作成し、そこから各お客様向けの印刷を自動的に行うようにシステム化。
声: パッケージの業務システムでは全く使えなかったので、システムの開発を他社にて見積もったところ数百万の予算が必要でした。今回、エクセルを使用することで、十分の一以下の予算で実現できました。システム化を開始したばかりの自分たちにとっては、これで十分。今後もシステム化を進めます。
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