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定型書類の例として、左図のものでご紹介します。
この書類についてはワープロで作成したものは受け付けてもらうことが出来ず、用意された書類の原紙に記入して提出しなくてはならないものとしてご説明します。 |
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書類と同じ書式の入力フォームです。
ここに、書類へ記入する要領で、印字するデータを入力して行きます。 |
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印刷プレビュー用のフォームです。
スキャナで取り込んだ書類原紙の上に、エクセルのデータが重なって表示されます。
入力フォームで入力したデータは、自動的に、このプレビュー用フォームに転記されます。
プリンターに定型書類をセットし、印刷を行うことができます。
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表入力画面の例です。
上記の入力フォームの他、このような表形式の画面でデータを入力することもできます。表形式画面で入力したデータは、行を指定して印刷することが可能です。
また、入力フォームで入力したデータをボタン一つで表形式画面に保存することもできますので、印刷したデータを蓄積し、記録に残すこともできます。 |
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